Logiciel de transport scolaire : organisez vos circuits sans tableur

Beaucoup d'écoles privées proposent un service de ramassage scolaire, mais en assurent le suivi dans un tableau Excel séparé du reste de la gestion administrative. Le module Transport de Lakoli relie l'inscription au ramassage, le circuit assigné et le paiement correspondant au dossier de chaque élève.

Centraliser l'inscription au transport scolaire

Chaque élève inscrit au service de transport est rattaché à un circuit et un point de ramassage, directement depuis son dossier dans Lakoli. La direction dispose ainsi d'une vue d'ensemble de tous les élèves transportés, organisés par circuit, sans avoir à croiser plusieurs fichiers.

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Encaissement des frais de transport

Comme pour la cantine et la scolarité, les frais de transport peuvent être réglés en espèces ou en Mobile Money et sont suivis dans le même tableau de bord de créances. Une famille qui doit à la fois des frais de scolarité et de transport voit apparaître les deux soldes clairement distingués.

• Affectation des élèves à un circuit et un point de ramassage
• Encaissement des frais de transport en espèces ou Mobile Money
• Suivi des impayés spécifiques au transport
• Vue d'ensemble par circuit pour organiser les véhicules
• Historique consultable par la direction
• Relance SMS ciblée aux familles avec frais de transport impayés

Une vue par circuit pour faciliter la logistique

La direction peut filtrer la liste des élèves par circuit pour connaître en un coup d'œil l'effectif de chaque véhicule, adapter la capacité en cas d'ajout ou de départ d'élèves en cours d'année, et communiquer rapidement avec les familles d'un même circuit via SMS.