Logiciel de paiement scolaire : encaissez vos frais sans friction

Un directeur d'école ivoirien perd un temps considérable à vérifier, à la main, qui a payé et qui doit encore de l'argent. Lakoli automatise l'encaissement des frais de scolarité en espèces comme en Mobile Money, rapproche chaque paiement avec le dossier de l'élève, et alerte automatiquement les familles en retard.

Le problème du suivi manuel des paiements scolaires

Les frais de scolarité représentent la principale — souvent l'unique — source de revenus d'une école privée. Pourtant, dans la plupart des établissements, leur suivi repose encore sur un cahier de caisse et des reçus manuscrits. Résultat : des erreurs de calcul, des paiements Mobile Money reçus mais non rapprochés avec le bon élève, et des impayés qui s'accumulent sans être détectés à temps.

Deux flux de paiement distincts, centralisés en un seul endroit

Lakoli distingue clairement les deux canaux d'encaissement que les écoles gèrent au quotidien : les encaissements saisis par le caissier (espèces, chèque, virement) et les paiements en ligne initiés directement par les parents depuis leur téléphone. Les deux s'affichent dans le même historique, rapprochés automatiquement avec la créance de l'élève concerné.

• Encaissements guichet : espèces, chèque, virement — reçu imprimable immédiat
• Paiements en ligne parents : Wave, Orange Money, MTN Mobile Money, Djamo, Visa / Mastercard
• Rapprochement automatique — aucune saisie manuelle du caissier après un paiement en ligne
• Reçus numérotés, horodatés et consultables à tout moment
• Relances SMS aux familles en retard depuis le module Créances
• Export comptable des encaissements en Excel ou PDF pour clôture de caisse

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Suivi des créances et relance des impayés

Lakoli calcule en temps réel le solde restant dû par chaque famille et le fait apparaître dans un tableau de bord dédié aux créances. La direction visualise immédiatement les familles en retard, par classe ou par montant, et peut déclencher des relances SMS automatiques — avec le nom de l'école en première ligne du message, pour rappeler poliment mais fermement l'échéance.

Un tableau de bord financier pour la direction

Au-delà de l'encaissement, Lakoli donne au directeur une vision consolidée des finances de l'école : total encaissé sur la période, taux de recouvrement par classe, répartition espèces / Mobile Money, et projection des rentrées attendues. Cette visibilité permet de piloter la trésorerie de l'établissement au lieu de la subir.

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