Logiciel de réinscription scolaire : préparez la rentrée sans tout ressaisir

Chaque fin d'année scolaire pose la même question à toutes les écoles : comment faire passer efficacement des centaines d'élèves déjà inscrits à l'année suivante, sans recréer chaque dossier depuis zéro ? Lakoli automatise ce basculement.

Le piège de la réinscription traitée comme une nouvelle inscription

Sans outil dédié, beaucoup d'écoles recréent chaque année un nouveau dossier pour des élèves pourtant déjà connus du système — perdant au passage l'historique de leurs notes, paiements et communications passées. Ce processus est non seulement plus long, mais il fragilise le suivi pluriannuel de chaque élève.

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Réinscrire un élève en quelques clics avec Lakoli

Lakoli propose un pipeline de réinscription dédié : la direction sélectionne les élèves à faire progresser au niveau supérieur, met à jour leur nouvelle classe, encaisse les frais de réinscription, et le dossier de l'élève continue sur sa lancée — avec tout son historique de notes, paiements et bulletins conservé.

• Reconduction du dossier élève sans recréation ni perte d'historique
• Mise à jour du niveau et de la classe pour la nouvelle année
• Encaissement des frais de réinscription en espèces ou Mobile Money
• Suivi des familles n'ayant pas encore réinscrit leur enfant
• SMS de rappel automatique aux familles en attente de réinscription
• Passage groupé de plusieurs élèves d'un même niveau au niveau supérieur

Anticiper les effectifs de la rentrée prochaine

En suivant en temps réel le nombre de réinscriptions confirmées par classe, la direction peut ajuster ses prévisions de recrutement d'enseignants, ses commandes de fournitures ou l'organisation des classes bien avant le jour de la rentrée — plutôt que de gérer ces décisions dans l'urgence en septembre.

Identifier et relancer les familles hésitantes avant qu'elles partent

Dès la fin de l'année scolaire, Lakoli identifie automatiquement les élèves dont le statut de réinscription n'a pas encore été confirmé. La direction peut envoyer un SMS personnalisé à ces familles pour les relancer à temps — évitant de perdre des élèves par manque de suivi, alors qu'un simple message aurait suffi.